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- 会員管理機能
- 会員管理機能では、会員の登録や管理、名簿の確認を行います。 グループの作成や役職設定等、会員種別を細かく設定が可能です。
使い方簡単! 便利な機能のご紹介
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- 会報や案内の配信機能
- 配信機能では、全会員への一斉配信や、特定の班、グループへの配信を行います。 会報や案内、お知らせの配信等、様々な配信を行うことが可能です。
- 自治会や町内会の周辺情報登録機能
- 自治会や町内会の周辺情報を登録することが出来る機能です。 お近くのお店や施設を登録し、新入会員に自治会・町内会の案内や、商店街等をPRすることが可能です。
- 行事やミーティングへの申込み機能
- 行事や会議への参加申込みが可能です。 配信同様、特定の班やグループへの送信が出来るので、全体イベントだけではなく、班や部署等、グループの行事等幅広くご利用可能です。
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- アンケート機能
- アンケート機能では選択式や記述式等、様々な項目をご用意しておりますので、自由に組み合わせて作成することが出来ます。 集計は自動で結果が表示されますので、作成や集計にかかる時間と手間を大きく削減出来ます。
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- アルバム
- アルバム・機能では、写真や書類のデータを保管することが可能です。 フォルダを作成してイベント毎に写真を纏めることも出来ますので、写真の保存や共有に便利な機能です。
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- ドキュメント
- ドキュメント機能では、過去の会報やイベントの資料、各種案内等、様々なファイルの保存が可能です。 本機能を活用することで、日常業務以外にも担当者や役職者変更の際の引継ぎをスムーズにします。
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- 質問・ご意見機能
- 会員から団体運営者に向けての質問や意見の提出を行う機能です。 会員からの質問を本機能に限定することで、履歴が残り、スムーズに対応が可能です。 直接相談しにくいことは匿名送信が出来る為、現在の運営の問題点の改善や運営の透明化等、団体運営の適正化にも繋げることが可能です。
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- 請求書発行・会費徴収機能
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会費や行事の請求書をシステムから作成することが可能です。
会費徴収機能では、コンビニ支払可能なバーコード用紙への印刷が可能です。
※請求書は通常機能となりますが、会費徴収機能の使用にはオプション契約が必要です。
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- 安否確認機能
- 災害時や緊急時などの安否確認にご利用いただけます。 避難所の避難者リストとして使用が可能です。